SHIYAM - Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 18 March 2026

Selamat datang di Satu Harmonisasi Al-Fatih (SHAF) Identity and Access Manager - SHIYAM. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana data pribadi Anda dikelola dalam lingkungan Single Sign-On (SSO) kami. Karena akun Anda dibuat dan dikelola oleh Administrator Organisasi, penggunaan aplikasi ini tunduk pada kebijakan internal organisasi Anda selain kebijakan yang tercantum di sini.

1. Informasi yang Kami Kelola

Kami tidak meminta pendaftaran mandiri. Data akun Anda (termasuk Nama, Email, NIK, dan Role) dimasukkan ke dalam sistem oleh Administrator. Selain itu, sistem kami secara otomatis mencatat:

Riwayat login dan logout (waktu, alamat IP, dan perangkat).
Aktivitas akses ke aplikasi yang terhubung (Client Apps).
Perubahan profil yang Anda lakukan (jika diizinkan).

2. Penggunaan Data

Tujuan utama pengumpulan data ini adalah untuk:

Otentikasi & Otorisasi: Memverifikasi identitas Anda saat mengakses berbagai aplikasi dalam ekosistem SHAF tanpa perlu login berulang kali.
Audit & Keamanan: Memantau akses sistem untuk mendeteksi aktivitas mencurigakan dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan keamanan.
Pemeliharaan Layanan: Memastikan ketersediaan dan performa sistem SSO.

3. Pembagian Data (Data Sharing)

Sebagai layanan SSO, kami membagikan informasi identitas dasar Anda (seperti Nama, Email, dan User ID) kepada Aplikasi Klien Internal yang terhubung. Data Anda tidak akan dibagikan dengan aplikasi atau layanan pihak ketiga di luar ekosistem kami. Jika di masa depan terdapat integrasi dengan layanan eksternal, hal tersebut wajib mendapatkan persetujuan eksplisit (consent) dari Anda sebelum data apapun dibagikan.

4. Keamanan Data

Kami menerapkan standar keamanan industri,termasuk enkripsi password dan protokol transmisi aman (HTTPS/TLS), untuk melindungi kredensial dan data pribadi Anda. Namun, keamanan akun juga bergantung pada Anda menjaga kerahasiaan password Anda.

5. Hak Akses & Kontrol

Anda berhak mengetahui data apa yang kami simpan tentang Anda. Sebagian besar data profil dapat dilihat melalui halaman "Profil Saya". Untuk koreksi data yang tidak dapat diubah sendiri atau penghapusan akun, silakan hubungi Administrator Organisasi Anda.

6. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan teknis atau kekhawatiran privasi terkait penggunaan SHIYAM, silakan hubungi tim IT atau Administrator di unit Anda.